Direction Administrative

Rôle et Mission

La Direction Administrative a pour mandat d’accompagner le développement stratégique de la BRH en s’assurant de la gestion efficace de ses ressources. Elle est chargée également de fournir le support opérationnel et administratif afin d’optimiser le fonctionnement de la Banque. La Direction Administrative a pour principales attributions de :

• Élaborer et appliquer des politiques de gestion, cadre de référence pour assurer la cohérence avec les objectifs stratégiques ;
• Élaborer la politique d’achat et s’assurer du respect de ses principes ;
• Contribuer à l’implémentation de la stratégie de la BRH et soutenir la performance des directions et unités ;
• S’assurer du respect des normes et procédures en vigueur ;
• Servir d’interface entre le Conseil d’Administration et les directions/unités pour la validation des demandes d’acquisition ;
• Faire des recommandations au Conseil d’Administration en vue d’optimiser les processus administratifs et accroitre la performance organisationnelle.

Structure Organisationnelle

La Direction Administrative est constituée de trois (3) services :

• Le Service Approvisionnement
• Les Services Généraux
• Le Service Opérations et Appui Administratif

Tâches et Responsabilités des Services

Le Service Approvisionnement

Le Service Approvisionnement est responsable de l’acquisition, de la gestion et de la distribution des biens et services nécessaires au fonctionnement de la BRH. À cet effet, il collecte les besoins des directions et unités, assure le suivi du processus d’acquisition avec les fournisseurs et gère les stocks. Il s’assure d’appliquer les normes en vigueur relatives aux commandes hors marchés.

Le Service Approvisionnement est divisé en deux (2) sections : la Section Achat et la Section Gestion de stocks.

Les Services Généraux

Les Services Généraux veillent à ce que l’environnement de travail soit fonctionnel et efficace, pour permettre à la BRH de se concentrer sur ses missions essentielles. Ils assurent le paiement des frais de déplacements professionnels et des fournisseurs de biens et services. Ils sont aussi chargés de la gestion comptable des immobilisations amortissables, des services de restauration pour les employés (approvisionnement, menus, cuisine et service des repas), de la gestion des matériels de bureau (approvisionnement, stock, distribution) et du traitement des courriers.

Les Services Généraux sont divisés en quatre (4) sections : la Section Paiement, la Section Courrier, la Section Cafétéria, la Section Gestion Immobilisation.

Le Service Opérations et Appui Administratif

Le Service Opérations et Appui Administratif est chargé de l’ensemble des services de soutien pour les allocations financières (dons et subventions), les activités environnementales et sociales, la gestion des déplacements professionnels (planification, itinéraire, réservation, hébergement, transport…), les activités de manutentions (déplacement, levage, transport, stockage) du siège principal, du centre de convention et des centres administratifs délocalisés.