Unité de Gestion des Bâtiment

I. Rôle et Mission

Assurer la coordination et le suivi des travaux de construction et de rénovation de bâtiments; recommander à la BRH des firmes pour leur exécution; identifier les sites à aménager ou à construire; s’occuper de l’ameublement de tout site nouvellement aménagé, identifier et conseiller le conseil d’Administration sur les projets d’Aménagement et de Construction.

II. Structure Organisationnelle

L’UGB comprend cinq cellules:

• Bureau de Coordination
• Unité de Supervision et de Gestion de Projets
• Assistance Technique
• Analyse et Suivi des Dossiers
• Gestion Courante des Dossiers

III. Tâches et Responsabilités des Cellules

• Bureau de Coordination

Le Bureau de Coordination est chargé de soumettre au Conseil, de concert avec la DAJ, les contrats relatifs au programme de construction. Il mène les négociations relatives au programme. Il participe aux séances de travail des directeurs et travaille sur les dossiers spécifiques confiés par le Conseil.

• Unité de Supervision et de Gestion de Projets

L’Unité de Supervision et de Gestion de Projets a la responsabilité de préparer les termes de référence et les programmes pour les projets identifiés. Elle sélectionne les firmes pour les études, l’exécution et la supervision, et sert d’interface entre elles. Elle prépare les projets de contrat pour la passation des marchés, et contrôle les demandes de décaissement. Elle participe aux séances de négociation et assure le suivi des travaux.

• Assistance Technique

L’Assistance Technique a la charge de conseiller le Conseil sur les aspects technique et juridique des projets. Elle représente la BRH auprès des entrepreneurs. Elle prépare les dossiers d’appel d’offres, analyse les soumissions, et recommande à la BRH les firmes pour l’exécution des travaux.

• Analyse et Suivi des Dossiers

Cette cellule est chargée d’analyser les dossiers transmis à l’Unité et de réviser les rapports financiers. Elle prépare les rapports d’avancement des travaux et participe aux réunions de travail de chantier.

• Gestion Courante des Dossiers

Cette cellule a la responsabilité de gérer les ressources matérielles de l’Unité et de contrôler les décomptes présentés par les firmes engagées. Elle s’assure de l’acquittement des factures et de la mise à jour des registres de décaissement. Elle prépare les rapports financiers liés aux projets. Elle reçoit les meubles commandés et s’assure de leur installation.