Direction Administrative

I. Rôle et Mission

Développer en accord avec le Conseil d’Administration des politiques qui visent à une gestion efficace de l’Organisation; assurer la mise à jour et offrir les moyens d’application de ces politiques afin d’optimiser le développement de la banque; s’assurer de la collaboration des directeurs et autres cadres pour l’interprétation, la divulgation, le respect des règlements internes.

II. Structure Organisationnelle

La DA comprend quatre services:

• Le Service des Ressources Humaines
• Les Services Généraux
• Le Service des Archives
• Le Service des Relations Publiques

III. Tâches et Responsabilités des Services

• Service des Ressources Humaines

Le Service des Ressources Humaines est l’unité responsable de fournir l’assistance technique et administrative à toutes les directions de façon à permettre aux cadres dirigeants d’assurer adéquatement leur responsabilité en matière de gestion des ressources humaines. Il contribue avec les différentes directions et unités à améliorer la qualité et à accroître la productivité des compétences disponibles au sein de l’institution. Il assure son rôle en offrant les services suivants : recrutement, gestion de carrière, évaluation, rémunération, avantages sociaux, notamment l’administration de soins adéquats et de médicaments aux employés en cas de maux mineurs à travers son unité médicale placé sous la supervision du médecin de la banque. L’Unité Médicale intervient en ce qui a trait au recrutement des employés en collectant les informations médicales nécessaires et, le cas échéant, dans l’approbation par le médecin de la banque de certificats médicaux délivrés par les médecins traitants des employés de la BRH.

• Services Généraux

Le Service ‘Services Généraux’ est responsable de la gestion du stock de fourniture de bureau, du matériel et du mobilier de la BRH. Il est chargé de l’entretien et de la réparation des véhicules, de leur maintien en situation légale. S’agissant d’acquisition des équipements informatiques, il intervient seulement dans le paiement des factures retenues par la Direction de l’Information et de la Technologie (DIT). De plus, ce service veille avec le Service des Ressources Humaines (SRH) à l’application des règles à suivre et des modalités à respecter par les employés dans le cadre du fonctionnement quotidien de la cafétéria.

• Service des Archives

Le Service des Archives collecte, classe, conserve dans un premier temps l’ensemble des documents (au terme de leur durée d’utilité administrative) quels que soient la date, la forme ou le support matériel produits ou reçus par tout service, unité ou direction de la BRH dans l’exercice de leurs activités. Dans un deuxième temps, dans le cadre de l’application du calendrier de conservation, ces documents analysés et constitués après tri en archives définitives ou permanentes dans le but de pouvoir s’y référer un jour à titre de pièces justificatives.

• Services des Relations Publiques

Les attributions du Service des Relations Publiques se limitent actuellement à l’accueil et à la création d’un environnement propre, à faciliter la motivation et l’épanouissement continu des cadres de l’institution.