Unité de Gestion du Fonds de Pension
Rôle et Mission
L’Unité de Gestion du Fonds de Pensions a pour attributions de :
- Surveiller les placements et et assurer qu’ils sont conformes à la politique d’investissement en vigueur
- Veiller à l’adhésion des employés admissibles au Plan de Pension ;
- Assurer une gestion saine des avoirs du Fonds de Pension ;
- Exercer toutes autres activités requises conformément au plan que le Comité jugerait nécessaire.
Structure organisationnelle
L’Unité de Gestion du Fonds de Pension est constituée de 2 services :
- Le Service Administration du Fonds de Pension
- Le Service Comptabilité du Fonds de Pension
Tâches et responsabilités des services
Le Service Administration du Fonds de Pension
Le Service Administration du Fonds de Pension est responsable de l’adhésion des membres du personnel au Plan de Pension et de la mise à jour de leur dossier.
Ce service a pour tâches principales de :
- Contrôler l’adhésion des membres du personnel admissible au plan de pension et s’assurer de leur enrôlement ;
- Assurer le suivi de la mise à jour et de l’application des politiques, règlements et procédures du Plan de Pension ;
- Collecter et mettre à jour les données des membres actifs du fonds, des retraités et des dépendants ;
- Assurer la formation et l’orientation des nouveaux membres ;
- Fournir un soutien et une assistance aux membres du plan de pension ;
- Enregistrer et contrôler les contributions des membres du personnel et de l’employeur ;
- Calculer les prestations de retraite, de décès et d’invalidité ainsi que les remboursements de cotisations ;
- Préparer la paie des retraités et des dépendants ;
- Effectuer les remboursements nécessaires ;
- Procéder au transfert des droits conformément aux exigences légales
Le Service Comptabilité du Fonds de Pension
Le Service Comptabilité du Fonds de Pension est responsable de la gestion des données financières du Fonds.
Il a pour tâches principales de :
- Tenir la comptabilité du Fonds et produire périodiquement les états financiers ;
- Enregistrer les placements et les revenus y relatifs ;
- Surveiller les placements et s’assurer qu’ils sont conformes à la politique d’investissement et aux bonnes pratiques ;
- Assurer le suivi des évaluations actuarielle ;
- Assurer la coordination avec les vérificateurs et les actuaires ;
- Assurer la gestion du portefeuille des dépôts à terme (DAT) et du portefeuille des obligations ;
- Préparer le budget annuel du Fonds de Pension.
